RisPlan

RisPlan, module pour la planification et gestion des activités/roulement de travail (Shift planning and scheduling), participe à la planification et à la gestion du roulement de travail du personnel.

L’interface utilisateur est orientée vers la représentation graphique des informations, de manière de permettre immédiatement de visionner et vérifier la charge de travail et toute indisponibilité ou la possibilité de choisir des enregistrements dans le système (par exemple, congés personnels, absence due à un examen médical, absence pour des cours de perfectionnement, etc.)

Dans le processus de planification, l’utilisateur est assisté graphiquement en mettant en évidence les ressources les plus appropriées pour assigner les roulements de travail, en fonction des caractéristiques (fonctions opérationnels) et en rapport au solde d’heure du personnel.

Avantages :

• Réduction du temps e des coûts – il permet la gestion des roulements de travail rationnel et cohérent en réduisant le temps et les erreurs du processus de production. Grace à l’information instantanée et complète, aux suggestions calculées en temps réel, l’application permet une réduction significative du temps de planification.
• Flexibilité – solution conçue avec un système modulaire, évolutive et hautement configurable et donc facilement adaptable aux différentes réalités organisationnelles. La flexibilité et la capacité à faire face à différents problèmes rendent l’application utile dans des différents contextes. L’utilisation des modèles (qui décrivent les roulements, les vacances, les contrats, les jours fériés, etc.) associée aux ressources en fonction du temps, permet une grande flexibilité et une personnalisation dans le dynamique de calcul.
• Intégration totale – permet l’interfaçage avec le système de détection des présences RisTime, en vous permettant d’avoir une vision « on-line », même dans les succursales. Les informations peuvent être exportées dans des formats populaires (PDF, Word, Excel, Outlook, etc). Les normes d’aménagement utilisés rendent possible l’intégration avec d’autres systèmes et / ou programme (sur demande et avec l’accord de développement).
• Praticité et facilité d’utilisation – permet la planification en fonction des besoins du personnel et de manière transparent. Toutes corrections et / ou changements, génèrent des informations réévalué en temps réel, en vous permettant de « simuler » la planification. L’interface est développée avec les dernières technologies et orientées à un apprentissage et utilisation très simple.

Fonctionnalités

• Droits d’accès – possibilité de définir des profils d’utilisateurs différents, chacun avec la possibilité d’accéder à des fonctionnalités spécifiques
• Données et fonctions du personnel – toutes les informations concernant le personnel sont utilisées par l’application dans les différentes étapes de roulement de travail, en vous permettant d’économiser la tâche de devoir mémoriser toutes les exceptions et les différences entre les contrats d’emploi. Pour chaque salarié, vous pouvez activer un ou plusieurs rôles d’emploi dans l’entreprise. Le rôle de chaque employé peut être configuré indépendamment et en toute simplicité grâce à des modèles paramétrées dans le système (différents contrats, vacances, jours fériés, etc).
• Bandes horaire (roulement de travail) – la création de bandes horaires est illimitée. Chaque bande (roulement) peut être définie de manière simple ou détaillée en fonction des besoins des entreprises. Le système vous permet de lister des besoins à satisfaire (informations utilisées dans les vues/visualisations de planification pour représenter l’état du roulement sur le calendrier). Le roulement peut être spécifié en décrivant plusieurs occurrences sur une timeline, avec des textes connexes, des codes, des couleurs, des séances nominales, des sous-dossiers, des coefficients, exigences, etc. Il est possible de définir à quel roulement chaque employé est assigné, chaque jour de la semaine : même dans ce contexte, les associations peuvent avoir des périodes de validité sur la timeline.
• Groupes d’utilisateurs et bandes horaires – pour la planification des milieux d’affaires avec plusieurs équipes de travail, la solution permet la création de groupes illimitées de personnel et illimités bandes horaires. Les groupes peuvent être affichés / cachés facilement dans les listes de planification.
• Heures de solde (monte ore), vacances, soldes – il est possible d’associer à chaque employés des spécifiques conditions contractuelles: modèle en temps utile (total des heures), modèle de vacances, modèle des jours fériés. Soldes et corrections des valeurs peuvent être apportés selon besoin (pas de contrainte de date et valeurs indépendantes pour chaque travailleur). Le système évalue et fournit en temps réel les informations de l’état actuel («solde courante») sur les employés, sans aucune demande supplémentaire de l’utilisateur.
• Données pour la planification à portée de main – les écrans (le schermate) de la planification sont conçus pour faciliter l’accès aux informations pour la planification (solde heures de début / fin, temps due/ prévu, qualifications sur le roulement, état du roulement, indisponibilité, etc.). Un espace commun (Info global) peut être activé afin de pouvoir partager des informations globales entre les groupes d’entreprises planifié séparément. Chaque écran a beaucoup d’options qui peuvent être activées en fonction des préférences de l’utilisateur.
• Absence et plan de vacances – permet l’insertion des absences et des vacances, avec la possibilité de visualiser l’historique complet des roulements de travail, les vacances et les absences pour chaque employé. Cela nous permet de comprendre à l’avance la façon de couvrir les roulements dans les périodes « chaudes ». Le système vous permet d’importer les jours fériés de fichier externe (calendrier MS-Outlook, XML, etc.), de modifier / créer des jours fériés et les fermetures d’entreprises. C’est aussi possible de définir un score pour les vacances pour chaque période de l’année. Ces scores seront automatiquement considérés comme des informations supplémentaires pour la planification en vue d’établir la priorité dans la concession de congés.
• Publication roulement de travail – l’application offre une large gamme de tirages, énumérés du plus général (comme le plan de travail) qui portent les informations les plus importantes, à des rapports plus précis, qui montrent les données historiques relatives à la personne employés (absences, plan de vacances, etc.). Dans l’avenir, l’employé aura la capacité d’accès à distance (PC, PDA, PAD, etc) à ses informations par la sécurité et les autorisations appropriées.
• Personnalisation report – l’aperçu avant impression est plein d’options et permet à l’utilisateur de modifier indépendamment la graphique des documents générés (report) à l’aide d’un éditeur intégré dans la solution. Les tirages sur l’écran permettent l’exportation vers les applications les plus courantes (Word, Excel, Outlook, pdf, png, jpg).

Caractéristiques techniques :

• Installation et mises à jour simplifiée
• Multilingue (italien, allemand, français, anglais)
• Utilisateurs multiples
• Graphique de dernière génération avec toutes les fonctionnalités drag & drop et menus contextuels
• Paramétrisations globales et préférences personnelles (pour chaque utilisateur)
• Développé avec les dernières technologies qui permettent une interface avec d’autres systèmes

Brochure RisPlan

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