Il modulo RisPlan per la “gestione pianificazione attività/turni” (Shift planning and scheduling) assiste integralmente nella pianificazione e nella gestione dei tempi di lavoro del personale.
L’interfaccia utente è molto orientata alla rappresentazione grafica delle informazioni, in modo tale da permettere un’immediata visione e verifica dei carichi di lavoro e delle eventuali indisponibilità o preferenze registrate nel sistema (ad esempio: vacanze personali, assenza per visita medica, per corsi di aggiornamento, ecc).
Nel processo di pianificazione, l’utente è assistito graficamente con la messa in evidenza delle risorse più idonee da assegnare ai turni, in base alle caratteristiche (funzioni operative) e ai relativi saldi ore del personale.
Vantaggi della soluzione
- Riduzione di tempi e costi – consente una gestione dei turni razionale e omogenea riducendo i tempi ed errori del processo di elaborazione. Grazie alle informazioni istantanee e complete, ai suggerimenti calcolati in tempo reale, l’applicazione consente una rilevante diminuzione del tempo di pianificazione
- Flessibilità – soluzione progettata con una struttura modulare, scalabile e fortemente parametrizzabile e per questo facilmente adattabile in diverse realtà organizzative. La flessibilità e la capacità di affrontare problematiche diverse rendono l’applicazione utile in diversi contesti. L’uso di modelli (che descrivono turni, vacanze, contratti, festività, ecc.) associabili alle risorse su base temporale, permette una grande flessibilità e personalizzazione nelle dinamiche di calcolo
- Totale integrazione – consente l’interfacciamento con il sistema di rilevazione delle presenze RisTime, permettendo avere una visione “on-line” delle presenze anche nelle sedi periferiche. Le informazioni posso essere esportate nei formati più comuni (PDF, word, excel, outlook, ecc.). Gli standard di sviluppo utilizzati rendono possibile un’eventuale integrazione con altri sistemi e/o programmi (su richiesta e con accordo di sviluppo)
- Praticità e semplicità d’uso – consente una pianificazione nel rispetto delle esigenze del personale ed in modo assolutamente trasparente. Eventuali correzioni e/o modifiche, generano informazioni rivalutate in tempo reale, permettendo di “simulare” scenari nella pianificazione. L’interfaccia è sviluppata con le ultime tecnologie disponibili e orientata al semplice apprendimento e utilizzo
Funzionalità
- Diritti di accesso – possibilità di definire diversi profili utenti, ognuno con la possibilità di accesso a funzionalità specifiche
- Dati e funzioni del personale – tutte le informazioni riguardanti il personale sono utilizzate dall’applicazione nelle varie fasi dell’elaborazione dei turni di lavoro, risparmiando all’utente l’incombenza di dover ricordare tutte le eccezioni e le differenze normative presenti nei vari contratti di lavoro. Per ogni impiegato è possibile abilitare uno o più ruoli di lavoro nella ditta. Ogni ruolo dell’impiegato è configurabile in modo indipendente e con facilità, tramite associazioni ai modelli parametrizzati nel sistema (contratti tempo dovuto e vacanze, festività, ecc.).
- Fasce orarie (turni) – la creazione di fasce orarie è illimitata. Ogni fascia (turno) può essere definita in modo semplice o dettagliato secondo le proprie realtà e necessità aziendali. Il sistema permette di elencare fabbisogni da soddisfare (informazioni usate nelle viste di pianificazione per rappresentare lo stato del turno sul calendario). Il turno può essere specificato descrivendo occorrenze diverse su base temporale, con relativi testi e codici, colori, tempi nominali, sotto sessioni, coefficienti, fabbisogni, ecc. Si può definire a quali turni ogni impiegato è assegnabile, giorno per giorno della settimana, anche in questo contesto le associazioni possono avere periodi di validità su linea temporale.
- Gruppi utenti e fasce orarie – per la pianificazione di contesti aziendali con più team di lavoro, la soluzione permette la creazione illimitata di gruppi del personale e delle fasce orarie. I gruppi possono essere visualizzati/nascosti facilmente nelle viste di pianificazione
- Monte ore, vacanze, saldi – è possibile associare ad ogni dipendente specifiche condizioni contrattuali: modello tempo dovuto (monte ore), modello vacanze, modello festività. Saldi e correzioni di valori possono essere fatti secondo le necessità (nessun vincolo di data e valori indipendenti per ogni lavoratore). Il sistema valuta e fornisce in tempo reale le informazioni di stato attuale (“saldo corrente”) sui dipendenti, senza nessuna ulteriore elaborazione richiesta all’utente!
- Dati per pianificazione a portata di mano – le viste di pianificazione sono studiate per favorire l’accesso alle informazioni utili per la pianificazione (saldi inizio/fine e tempi dovuti/pianificati, abilitazioni sul turno, stati dei turni, indisponibilità, ecc.). Una zona comune (Info globali) è attivabile al fine di poter condividere informazioni globali tra i gruppi aziendali pianificati in modo distinto. Ogni vista è ricca di opzioni attivabili a piacimento a seconda delle preferenze dell’utente
- Assenze e Piano Ferie – permette l’inserimento delle assenze e delle ferie, con possibilità di visualizzazione di tutto lo storico di turni, assenze e ferie di ogni dipendente. Ciò permette di capire in anticipo come coprire I turni nei periodi “caldi”. Il sistema permette di importare le festività da file esterno (calendario MS-Outlook, XML, ecc.), di modificare/creare festività e chiusure aziendali. L’ambiente prevede la possibilità di definire a piacimento punteggi vacanze per ogni periodo dell’anno. Tali punteggi saranno automaticamente considerati come informazione aggiuntiva di pianificazione al fine di poter stabilire priorità nella concessione di vacanze
- Pubblicazione turni di lavoro – l’applicazione mette a disposizione un’ampia gamma di stampe, da quelle più generali (come il piano di lavoro) che riportano tutte le informazioni più importanti, ai report più specifici, che riportano i dati storici relativi a singoli dipendenti (assenze, piano ferie, ecc.). In futuro, il dipendente avrà la possibilità di accedere da remoto (PC, palmare, PAD, ecc.) alle proprie informazioni mediante opportune sicurezze e autorizzazioni
- Personalizzazione report – l’anteprima di stampa è ricca di opzioni e permette all’utente di modificare autonomamente la grafica dei documenti generati (report) usando un editor integrato nella soluzione. Le stampe a video permettono l’esportazione verso le più comuni applicazioni (word, excel, outlook, pdf, png, jpg)
Caratteristiche tecniche
- Installazione e aggiornamenti semplificati
- Multilingua (Italiano, tedesco, francese, inglese)
- Multiutenza
- Grafica di ultima generazione con tutte le funzionalità drag & drop e menu contestuali
- Parametrizzazioni globali e preferenze personali (per il singolo utente)
- Sviluppato con tecnologie di ultima generazione che permettono un eventuale interfacciamento con altri sistemi
Brochure RisPlan
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