Le module RisTime « gestion des présences » (Access and attendance tracking) permet une gestion totale et dynamique des « présence / absence» des employés.
Développé à l’aide des dernières technologies disponibles sur le marché, dans le respect des normes de communication et des interfaces de données, est adapté pour toutes les réalités organisationnelles.
La solution se compose de deux parties:
- le terminale de représentation/acquisition des données (terminale de pointage horaires)
- le programme centrale de gestion à installer sur un ordinateur ou server.
Grace aux nouvelles technologies utilisées sa mise en service (installation) et les ultérieures mises à jour sont extrêmement simple et rapide. Une attention particulière a été accordée au processus d’accès/gestion des informations.
Grace aussi à l’interface graphique simples, claires et essentielles, les informations peuvent être gérés avec le classique « copier / coller » et / ou « glisser-déposer ».
Le terminale d’acquisition permet, grâce à ses caractéristiques techniques (touchscreen, appareil photo, réseau RJ45, WiFi, réseau WLAN 3G, etc.) un remarquable dynamisme sur les fonctionnalités déjà développées ou qui seront mis en œuvre à l’avenir.
Au cours du processus de pointage, la vérification des données s’effectue en temps réel en affichant sur le display les informations pertinentes à l’employé (état actuel, roulement associées, toute erreurs de pointage).
Le collaborateur a également la possibilité d’interroger le système pour obtenir des renseignements concernant le statut de ses présences, absences et vacances. Avec un module HW supplémentaire est aussi possible de piloter des « relays » externe.
Fonctionnalités
La solution permet la classique fonctionnalité de base des systèmes de « détection des présences » (enregistrement d’entrées, sorties, on-line, off-line, etc) complété par les suivantes caractéristiques:
- synchronisation horaire paramétrable avec différentes sources (serveurs d’entreprise, internet, usb atomic clock, etc.)
- pointages vérifiées en temps réel (le processus de pointage assure le suivi des états de l’employé)
- définition illimité du nombre des plans de travail (roulements) et des bandes horaires quotidien (présence facultative, présence obligatoire, pause, heures supplémentaires, etc.) à chaque bande horaire, vous pouvez appliquer un facteur de pondération qui contribuera au solde quotidien
- gestion des congés, absences et indisponibilités des employés
- gestion dynamique (définie par l’opérateur) du type d’absence (médicaux, engagements privés, etc.) avec des facteurs de pondération relatifs aux contributions de l’employeur et de l’employé
- reports précis (soldes, statistiques, calculs, etc.) avec option d’exportation dans tous les formats Office ou PDF, ou encore possibilité du transférer automatiquement par e-mail à l’employé avec la possibilité de visualiser le solde (heures et jours) directement sur la station de pointage.
Caractéristiques techniques :
La solution se compose de deux parties: le/les/terminale/aux de représentation / acquisition des données (box pointage) et le programme central de gestion.
Terminal
- système avec un processeur Intel et Windows 7/8 embedded touchscreen 7-10″
- connectivité RJ45, WiFi, 3G (en option: possibilité de pointage provenant d’emplacements distants, sans la présence du réseau de l’entreprise)
- lecteur de carte rfid Multi-protocole: ISO 14443 type A & B, MIFARE, FeliCa, HID, LEGIC, NFC, iButton, …
- lecteur biométrique, en option
- lecteur optique (webcam frontale), en option
- extensible avec les périphériques USB (par exemple : barcode reader)
- alimentation via POE (Power over Ethernet) ou power supply 220V
Programme centrale
- installation et mises à jour simplifiée
- multilangue (italien, allemand, français, anglais)
- multi-utilisateur
- graphiques de dernières génération avec toutes les fonctionnalités drag &drop et
- menus contextuels
- paramétrages globales et personnelles (par chaque utilisateur)
- développé avec les technologies de dernières génération qui permettent une interface avec d’autres systèmes
Brochure RisTime
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