RisTime

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Il modulo RisTime “gestione presenze” (Access and attendance tracking) permette una gestione totale e dinamica delle “presenze/assenze” dei collaboratori.

Sviluppato con le ultime tecnologie disponibili sul mercato, rispettando gli standard di comunicazione e interfacce sui dati, si addice a tutte le realtà organizzative.

La soluzione è composta da due parti:

  • il terminale di rappresentazione/acquisizione dati (terminale di timbratura)
  • il programma centrale di gestione da installare su un computer o server.

Grazie alle nuove tecnologie utilizzate la sua messa in servizio (installazione) e i successivi aggiornamenti sono estremamente semplici e veloci. Particolare attenzione è stata dedicata al processo di accesso/gestione delle informazioni.

Grazie all’interfaccia grafica semplice, chiara ed essenziale, le informazioni possono essere gestite con il classico “copia/incolla” e/o “drag and drop”.

Il terminale di acquisizione permette, grazie alle sue caratteristiche tecniche (touchscreen, telecamera, rete RJ45, rete WiFi, rete WLan 3G, etc.), una notevole dinamicità sulle funzionalità già sviluppate o che in futuro verranno implementate.

Durante il processo di timbratura, la verifica dei dati avviene in tempo reale visualizzando sul display le informazioni inerenti al collaboratore (stato attuale, turno associato, eventuali errori di timbratura). Il collaboratore ha pure la possibilità di interrogare il sistema per ricevere dettagli riguardanti lo stato delle sue presenze, assenze e vacanze. Con un modulo HW aggiuntivo è pure prevista la possibilità di pilotare dei “relays” esterni.

Funzionalità

La soluzione permette le classiche funzionalità di base dei sistemi di “rilevamento presenze” (registrazione entrate, uscite, on-line, off-line, ecc.) completate dalle seguenti caratteristiche:

  • sincronizzazione orario parametrizzabile con diverse fonti (server aziendale, internet, usb atomic clock, ecc.)
  • timbrature verificate in tempo reale (il processo di timbratura tiene traccia  degli stati del collaboratore)
  • definizione illimitata nel numero di piani di lavoro (turni) e delle fasce orarie giornaliere (presenza facoltativa, presenza obbligatoria, pausa, straordinari, ecc.)
  • ad ogni fascia oraria è possibile applicare un fattore di ponderazione che contribuirà al saldo giornaliero
  • gestione delle festività, assenze ed indisponibilità dei dipendenti
  • gestione dinamica (definita dall’operatore) del tipo di assenza (medico, impegni privati, ecc.) con relativi fattori di ponderazione per contributi dal datore di lavoro e collaboratore
  • reportistica (saldi, statistiche, conteggi, ecc.) molto curata con possibilità di esportazione in tutti i formati office e PDF o inoltro automatico via mail al collaboratore con possibilità di visualizzare saldi (ore e vacanze) direttamente sulla stazione di timbratura

Caratteristiche Tecniche

La soluzione è composta da due parti: il/i terminale/i di rappresentazione/ acquisizione dati (box timbrature) e il programma centrale di gestione.

Terminale

  • sistema con processore Intel e Windows 7/8 embedded
  • touchscreen 7-10″
  • connettività RJ45, Wifi, 3G (opzionale: permette timbrature da postazioni remote senza la presenza della rete aziendale)
  • lettore tessere rfid Multi-protocol. Lettura tessere ISO 14443 type A & B, MIFARE, FeliCa, HID, LEGIC, NFC, iButton, …
  • lettore biometrico, in opzione
  • lettore ottico (webcam frontale), in opzione
  • espandibile con eventuali periferiche usb (es: barcode reader, …)
  • alimentazione tramite POE (Power over Ethernet) o power supply 220V

Programma centrale

  • installazione e aggiornamenti semplificati
  • multilingua (Italiano, tedesco, francese, inglese)
  • multiutenza
  • grafica di ultima generazione con tutte le funzionalità drag & drop e menu contestuali
  • parametrizzazioni globali e personali (per il singolo utente)
  • sviluppato con tecnologie di ultima generazione che permettono un eventuale interfacciamento con altri sistemi

Brochure RisTime

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