Das Modul RisTime, ein Teil der Suite RisNova für die Personalverwaltung, ermöglicht eine vollständige und dynamische Verwaltung der An- und Abwesenheit der Mitarbeiter.
Mit den neuesten auf dem Markt erhältlichen Technologien entwickelt, erfüllt RisTime die Kommunikations- und Datenschnittstellenstandards und eignet sich für alle organisatorischen Gegebenheiten.
Die Lösung RisTime besteht aus zwei Teilen:
- ein oder mehrere Terminale für die Darstellung und Erfassung der Daten (Abstempelungsbox)
- das zentrale Verwaltungsprogramm, das auf einem Computer oder Server installiert wird
Dank neu verwendeter Technologien, sind die Inbetriebnahme (Installation) und die nachfolgende Aktualisierungen extrem einfach und schnell.
In RisTime ist eine besondere Beachtung an Zugang und Verwaltung der Informationen gegeben worden. Dank der einfachen, klaren und essentiellen grafischen Schnittstelle, können Daten mit dem klassischen „Kopieren/Einfügen” oder mit “Drag & Drop” verdoppelt und verwaltet werden.
Dank einer reichen technischen Ausrüstung (Touchscreen, Fernsehkamera, RJ45-Netz, WIFI-Netz, Wlan-Netz 3G usw.) ermöglicht dieses solide Terminal mit RFID-Karten, Tokens, Badges oder Fingerabdruck abzustempeln.
Während des Abstempelungsprozesses erfolgt die Überprüfung der Daten in Echtzeit durch die Anzeige der Informationen über die Mitarbeiter (aktueller Status, zugeordnete Schicht, ev. Abstempelungsfehler). Der Mitarbeiter hat auch die Möglichkeit, das System am Terminal abzufragen um den Status seiner Anwesenheiten (gearbeitete Stunden), Abwesenheiten und Ferien zu erhalten. Mit einem zusätzlichen HW-Modul ist auch die Möglichkeit vorgesehen, externen „Relais“ zu steuern.
Funktionale Merkmale
RisTime legt die klassischen Grundfunktionalitäten der Systeme der Anwesenheitserfassung vor (Registrierung der Ein- und Ausgänge, on-line sowie off-line, usw.), durch mehrere weiteren Merkmale ergänzt:
- Schöpfung einer unbegrenzten Anzahl Arbeitsplänen (Schichten) und Möglichkeit einer sehr detaillierten Definition der täglichen Zeiträume innerhalb der Schichten (optionaler Anwesenheitszeitraum, Pflichtanwesenheit, Pause, Überstunden, …). Für jeden Zeitraum ist es möglich, einen Gewichtungsfaktor zuzuordnen, der dem Tagessaldo beitragen wird
- Pünktliche Verwaltung der Abwesenheiten und der Nichtverfügbarkeit der Mitarbeiter, sowie der einem Kanton oder speziellen Regionen innerhalb eines Kantons entsprechenden Festlichkeiten
- Dynamische (vom Operator festgelegte) Verwaltung der Abwesenheitsart (für Arztbesuche, private Angelegenheiten, Ausbildung, usw.), die zu den bezüglichen Gewichtungsfaktoren zugeordnet werden kann, um Beiträge des Arbeitgebers oder des Arbeitsnehmer zu berechnen
- sehr gutes Reporting (Saldi, Statistiken, Berechnungen, …) mit der Fähigkeit, es in all den Formaten Office (Word, Excel, .csv) oder PDF zu exportieren oder automatisch per E-Mailt an den Mitarbeitern weiterzuleiten
- in Echtzeit überprüfte Abstempelungen, (das Abstempelungsverfahren verfolgt den Status der Mitarbeiter)
- Fähigkeit für die Mitarbeiter, die Saldi ihrer geleisteten Arbeitsstunden und Feiertagen direkt auf dem Display des Abstempelungsbox abzulesen
- Zeitsynchronisation der Arbeitsstunden, mit verschiedenen Quellen (Unternehmensserver, Internet, USB-Atomuhr, …) parametrisierbar
- Mit einem zusätzlichen HW-Modul ist auch die Möglichkeit vorgesehen, externen Relais (z. Bsp. für die Verwaltung akustischer Signale, oder für das Öffnen und Schließen Tore, Durchgänge, Drehkreuze….) zu steuern
Technische Merkmale
Die Lösung besteht aus zwei Teilen: ein oder mehrere Terminale für die Erfassung und Darstellung der Daten (elegante Abstempelungsboxe in Plexiglas um den RFID-Sensor zu integrieren, in verschiedenen Farben je nach Wunsch des Betriebes erhältlich) und das zentrale Verwaltungsprogramm RisTime.
Terminale
- System mit Intel-Prozessor und Windows 8.7 embedded
- Touchscreen 10″ oder 7″
- RJ45-Konnektivität, WiFi, 3G (optional: ermöglicht Abstempelungen von entfernten Standorten aus ohne das Vorhandensein von Unternehmensnetzwerk)
- RFID-Kartenleser Multiprotokoll: ISO 14443 type A & B, MIFARE, FeliCa, HID, LEGIC, NFC, iButton, …
- Biometrieleser, optional
- optisches Laufwerk (Front-Webcam), optional
- erweiterbar mit allen USB-Geräten (zB Barcode-Lesegerät, …)
- optionale Stromversorgung über 220V Netzteil oder PoE (Power over Ethernet: Die POE ermöglicht den Abstempelungsbox via Ethernet-Netzwerkkabel (RJ45) zu versorgen unter Vermeidung der 220V-Verdrahtung
Zentrales Programm RisTime
- Vereinfachte Installation und Upgrades
- Mehrsprachig (italiano, Deutsch, français, English)
- Mehrbenutzer
- Graphik letzter Generation mit all den Drag&Drop-Funktionalitäten und Kontextmenüs
- Globale und persönliche Parametrisierung (für Single-User)
- Entwickelt mit den neuesten Technologien, die eventuelle Schnittstellen mit anderen Systemen, wie z. Bsp. jenen der Löhne oder Gehälter, zulassen